제출하신 증빙서류가 심사기준에 부합하지 않거나, 필수 증빙서류가 부족한 경우 심사 담당자가 증빙서류 미비처리를 하며 미비처리 이후 5영업일 이내 보완서류를 제출해주셔야 합니다. 5영업일 이내 미보완 시 신고 부적합 처리됩니다.
※추가적으로 보완하셔야하는 서류의 경우 홈페이지(www.kosaf.go.kr)에 로그인 후 확인 가능합니다.

      기한 내 미신고자 또는 증빙서류 미비 처리 후 5영업일 이내 미신고 시 부적합 처리를 받게 되며, 학기별 1회에 한하여 신고 기회를 재부여합니다.

       재신고 대상자가 확정되면 학생에게 재신고 요청 문자메시지 및 이메일로 통지되며, 통지일로부터 10영업일 이내 재신고하셔야 합니다.

       재신고 후에도 부적합 판명이 될 경우, 해당학기 학자금 지원구간이 미산정되며 학자금 지원구간을 활용하는 학자금지원을 받을 수 없습니다.

        * 서류 위·변조 등 명백한 고의가 확인될 경우 재신고 기회가 박탈됩니다.

신고 금액 및 증빙서류의 적합성 여부를 학자금 지원구간 산정지침에 따라 종합적으로 심사하여 적합 또는 부적합 처리를 합니다. 적합하게 신고한 대상자에 한하여 해당 학기 학자금 지원구간이 산정됩니다.

재외국민 특별전형 입학자의 가구원 중 재외국민이 아닌 가구원이 있을 경우 출입국사실증명, 건강보험자격득실확인서를 제출하고 국외 소득·재산 금액은 0원으로 신고하시기 바랍니다. 다만, 국외에 소득 및 재산이 있을 경우 신고하셔야 합니다.

      학자금 신청일 이전 국내에서 생업에 종사할 목적 등으로 영주 귀국한 경우 출입국사실증명, 건강보험자격득실확인서를 제출하고 국외 소득ㆍ재산 금액은 0원으로 신고하시기 바랍니다. 다만, 영주 귀국하더라도 국외에 소득 및  재산이 있을 경우 신고하셔야 합니다.

      국외 거주(해외 파견근무 등) 중이나, 파견기관 등에서 소득세를 원천징수하여 국내로 소득을 신고하는 경우 ① 출입국사실증명, ② 재직증명서(근로중인현지사업장), ③ 소득자별 근로소득원천징수영수증(회사 직인, 담당자 서명 및 연락처 필수 기재)을 제출하고 국외 소득금액은 0원으로 신고하시기 바랍니다. 또한 국외 재산의 경우 거주지 소명(필수)을 비롯한 학자금 신청일 이전에 취득한 일반재산 및 금융재산을 신고하시기 바랍니다.
* 단, 한국 및 거주 국가 모두에서 소득이 발생하고 있거나, 소득세를 양국에 납부하고 있는 경우는 미해당

      학자금 신청 당해 연도에 해외로 파견된 근로소득자 또는 해외로 이주한 개인사업자일 경우 출입국 사실증명, 국세청에서 발급한 전년도 소득금액증명(또는 사실증명, '25년도의 경우 '23년 내용을 증명), 건강보험자격득실확인서를 제출하여야 하며, 국외 소득은 0원, 국외 재산의 경우 거주지 소명(필수)을 비롯한 학자금 신청일 이전에 취득한 일반재산 및 금융재산을 신고하시기 바랍니다.

       불가피한 사유로 소득세납입증명서 발급이 불가능한 경우 재단 양식의 자기기술서와 관련 증빙자료를 함께 제출해주셔야 합니다. 재단 양식의 자기기술서*는 재단 홈페이지 (경로:고객센터>자료실>학자금 지원구간)에 게시되어 있습니다. 다만, 국외 소득ㆍ재산 신고제 사후관리에 따른 모니터링 우선 대상자로 선정될 수 있는 점을 참고하시기 바랍니다. 자세한 사항은 한국장학재단 홈페이지를 통해 확인하시기 바랍니다.
    *자기기술서에는 재외공관(대사관 또는 영사관 등) 또는 현지 공증인(공적기관, 공인변호사 등) 또는 국내 공증인(공증사무소)의 공증 또는 확인이 필요합니다.

소득소득 증빙서류의 귀속연도는 매년 1학기 학자금지원 최초 신청 시작월(2025년의 경우(2학기도 포함) 2024년 11월이 학자금지원 최초 신청 시작월)의 직전년도를 기준으로 제출하는 것이 원칙입니다.
 ※ 2025년 1학기 최초 신청 시작월은 2024년 11월 → 2023년 기준 소득세납입증명서 제출
단, 최근연도(2024년) 소득이 확정되어 조세기관에 신고를 완료한 경우 증빙서류를 제출하여 최근연도 소득 반영 가능
국가별 제출 상세 제출 서류의 경우 [재단 홈페이지 > 장학금 또는 학자금대출 > 학자금 지원구간 > 국외 소득·재산 신고제 안내]에서 본인이 해당하는 국가의 소득 증빙서류를 확인하시기 바랍니다. 
※ 각 국가별 행정 체계에 따라 소득세납입증명서 발급 소요 기간이 상이하므로 증명서 발급일이 제출일 기준 1개월을 초과해도 인정 가능합니다.

      국외 소득·재산 산정을 위한 기준 환율은 매 학기별 최초 신청 시작월의 전월 마지막 영업일의 매매기준율로, 한국은행 고시 기준이며 재단 홈페이지(경로: 장학금>학자금 지원구간>한눈에 보는 학자금 지원구간>국외 소득·재산 신고제 안내)에서 확인 가능합니다.
* ’25-1학기 최초 통합신청 시작월은 '24년 11월이므로, 그 전월의 마지막 영업일인 2024년 10월 말(영업일) 환율 기준 적용