안녕하세요 한국장학재단 국가근로장학금 담당자 입니다.

2025년 국가근로장학금 하계방학 집중근로 프로그램 운영 시 필요한 사항을 아래와 같이 안내드리오니 근로장학생 관리에 참고하시기 바랍니다.

※ 근로지(근로기관)담당자는 기관포털 공지사항 '2025년 국가근로장학금 하계방학 집중근로 프로그램 운영 안내' 게시글 붙임 파일 반드시 숙지

[근로지(근로기관)담당자 주요 업무]

(상세 내용은 기관포털 공지사항 게시글의 붙임파일 '근로기관 안내자료' 참고)

★ 기관 포털 미가입 기관은 신규 관리자 신청 및 접속 필요(workstudy.kosaf.go.kr 사이트 하단 '회원가입/인증서 등록 가이드' 참고하여 가입 신청) ★

① (하계방학 집중근로 참여기관만 해당) 기관포털에서 선발 결과 확인

- 장학 > 국가근로장학금 > 선발관리 > 장학생선발현황 메뉴에서 ‘2025년 1학기 방학중’ 으로 조회

② 선발된 근로장학생 및 대학과 업무스케줄(근로일정, 근로장소, 근로시간, 근로내용 등)을 협의

③ 기관포털 교육동영상 이수

- 근로지 담당자 대상 사업내용 교육 목적으로, 시청하지 않는 경우 출근부 시스템 처리 불가 (영상이 끝나기 전에 창을 닫을 경우 진행사항이 저장되지 않음)

④ 출근 첫날 안전교육 및 부정근로 방지교육 실시

- 교육사항을 바탕으로 학생이 보고서를 작성(사진 첨부)하며, 담당자분 서명 후 근로장학생이 보고서 업로드 (보고서 양식은 한국장학재단 홈페이지에서 다운로드 가능)

⑤ 장학생 근태관리 및 출근부 확인

⑥ 매월 말 혹은 익월 초 출근부 대학제출 (경로: 장학 > 국가근로장학금 > 지급관리 > 출근부 관리 > 하단 ‘대학제출')

- 매월 말 혹은 익월 초 출근부 확인 완료 후 대학제출을 하지 않을 경우, 해당 대학교 전체 장학생의 장학금 지급 일정이 지연되니 유의

⑦ 근로장학생 상호평가

- 근로시간이 일정 시간 초과 시 근로장학생에 대한 평가를 진행해야 출근부 시스템 처리 가능(40시간 초과 시 1차, 160시간 초과 시 2차 평가)

상세 내용은 기관포털 또는 재단 공지사항의 붙임파일(근로기관 안내자료, 업무처리기준)을 반드시 참고하시기 바랍니다.

※ 사업 전반에 관한 근로기관 가이드북은 '2025년도 국가근로장학금 근로기관 안내자료 공지'(2025. 5. 13.) 공지를 참고

문의사항: 한국장학재단 근로장학 상담센터 1599-2290

감사합니다.

붙임1. 한 눈에 보는 2025년 하계방학 집중근로 프로그램 체크리스트.pdf (196 KB) 붙임2. 근로기관 안내자료.zip (9,215 KB)