도서실 운영기준

제정 2011. 6. 24.  규정 제97호

[시행 2012.8.31] [규정 제137호, 2012.8.31., 타내규개정]

[시행 2013.12.9.] [규정 제169호, 2013.12.9., 타내규개정]

[시행 2015.1.1.] [규정 제202호, 2014.12.22., 타내규개정]

[시행 2016.1.1.] [규정 제241호, 2015.12.30., 타내규개정]

[시행 2016.12.30.] [규정 제270호, 2016.12.30., 전부개정]

[시행 2018.11.2.] [기준 제73호, 2018.11.2., 일부개정]

제1장 총칙

	도서실 운영기준

도서실 운영기준

제1조(목적) 이 기준은 한국장학재단(이하 “재단”이라 한다)의 도서실 운영 및 관리에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2018.11.2.>

제2조(자료) 도서실에 비치·관리하는 자료는 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 도서자료

2. 비도서자료(녹음자료, 비디오자료 등)

3. 연속간행물

4. 재단발간물

5. 기타 참고자료

제3조(운영시간) 운영 시간은 오전 9시부터 오후 18시까지로 함을 원칙으로 한다. 다만, 이사장이 필요하다고 인정하는 경우 그 시간을 조정 할 수 있다.

제4조(도서실의 운영책임자) ① 도서실의 운영책임자(이하 “운영책임자”라 한다)는 「직제규정」에 따라 도서실 운영 업무를 소관하는 부서의 장으로 한다.

② 도서실에는 자료의 수집, 분류, 보관, 관리를 위하여 자료 관리자를 둔다.

제2장 자료의 수집 및 선정

제5조(자료의 수집) 도서실의 자료는 수집 방법에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 구입자료

2. 기증자료

3. 납본자료

제6조(자료의 선정) ① 자료 관리자는 자료를 선정하여 목록을 작성하고, 매회 운영책임자의 승인을 받아 구입을 요청한다.

② 비도서자료 및 연속간행물은 학자금 지원 업무와 관련하여 교육 및 금융경제 분야에 정평이 있는 자료로 선정하되, 자료의 유용성과 이용 가능성을 고려하여야 한다.

③ 이용자 구입 희망 자료는 매월 10일까지(공휴일인 경우 다음 영업일) 도서관리 홈페이지에서 신청을 받되, 선정 제외 자료는 다음 각 호와 같다.

1. 도서실 소장 자료, 구입 진행 중인 자료, 품절 및 절판되어 구입할 수 없는 자료

2. 보편적인 활용도가 떨어지는 참고서, 문제집, 수험서

3. 교육적 효과는 없는 오락성 짙은 만화류, 다만 문학적 가치가 인정되는 자료는 선정 가능

4. 인터넷소설, 정서에 어긋나는 유해도서

5. 다수 특정 종교나 단체의 자료

6. 기타 도서실 소장 자료로서 부적합하다고 판단되는 자료

④ 도서자료는 도서실 운영 목적에 기반을 두고 전 분야에 걸쳐 선정하되 정보의 최신성을 위하여 신간자료를 우선으로 한다.

제7조(자료의 등록) ① 수집된 자료는 한국십진분류법에 따라 등록함을 원칙으로 한다.

② 등록기호 및 목록표기는 한국문헌자동화목록기술형식을 적용하되, 국회도서관의 방식을 준용한다.

제8조(기증자료) ① 기증자료 수령 시 기증자의 자료 기증 확인서 발급 요청이 있을 때에는 기증자 성명, 기증일, 기증 수량 등을 기재한 확인서를 발급할 수 있다.

② 기증자료는 도서실 자료로서의 보존․관리 및 자료이용가치를 고려하여 등록여부를 결정한다. 다만, 등록에서 제외되는 자료는 다음 각 호와 같다.

1. 과도한 수량의 복본 도서

2. 도서실 소장 복본 자료가 많아 장서 가치가 없는 자료

3. 내용 및 삽화 등이 유해한 자료

4. 훼손 및 파손의 정도가 심한 자료

5. 판의 변화, 제도 및 법규의 개정, 기타 환경변화로 이용가치를 상실한 자료

제3장 자료 이용 및 대출

제9조(열람 및 대출 자격) ① 자료의 열람은 누구나 할 수 있다.

② 자료의 대출은 재단 임직원에 한한다. 다만, 임직원이 아닌 외부 소속인 자는 최초 대출 시 별지 제1호서식 “대출 자격 승인 요청서”를 제출하여 대출 자격을 승인 받아야 한다.

제10조(자료 대출) ① 자료를 대출하고자 하는 자는 대출 자료와 사원증, 또는 출입증을 제시하여야 한다.

② 부서대출은 소관부서장의 책임 하에 대출하고 대출 부서명, 대출자 성명, 자료명(표제), 권수를 별지 제2호서식 “부서 대출 승인 요청서”에 기재하여 자료 관리자의 승인을 받아 대출한다. <개정 2018.11.2.>

제11조(대출권수 및 기간) 자료의 대출권수 및 기간은 다음 각 호와 같다. <개정 2018.11.2.>

1. 개인대출: 7권 30일 이내(연속간행물은 5권 14일 이내)

2. 부서대출: 30권 180일 이내

[제목개정 2018.11.2.]

제12조(대출 제한) 반납한 자료의 당일 재대출은 제한한다.

제13조(대출 자료의 반납 및 연장) ① 대출 받은 자료는 반납기한 내 반납하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 사유가 있을 때에는 대출 자료를 즉시 반납하여야 한다.

1. 퇴직, 휴직 또는 반납기한을 경과할 것이 예상되는 출장이나 외부 파견

2. 장서 점검 등 필요에 따라 운영 책임자의 자료 반납 요구가 있을 때

② 대출받은 자료는 1회에 한하여 개인대출은 30일,  부서대출은 180일 연장할 수 있다. 다만, 연속간행물은 연장할 수 없다. <개정 2018.11.2.>

③ 대출 중인 자료 중 연체된 자료가 있으면 연장이 불가하다.

제14조(자료 연체) 대출한 자료를 기한 내에 반납하지 아니하였을 경우 신규 대출을 중지한다.

제15조(연체자료 반납독촉) ① 반납기한이 경과한 자에 대하여 메일, SMS, 전화로 반납을 독촉한다.

② 제1항의 반납 독촉에도 불구하고 자료를 미반납 할 경우 30일 이내 3회 추가 반납 독촉을 실시한다.

③ 최초 반납기한 경과일로부터 60일 이상 연체 시 연체자에 대하여 메일로 대출자격 상실 예정 및 자료 분실에 대한 변상 청구 예정임을 최고한다. 최고에도 불구하고 최초 반납기한 경과일로부터 90일 이상 연체하였을 경우 대출자격을 상실하게 하고 자료를 분실한 것으로 간주하여 변상을 청구한다.

제16조(대출자격 상실) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대출 자격이 상실된다.

1. 자료를 훼손․파손하고 책임을 지지 않는 경우

2. 자료 미반납 자(최초 반납기한 경과일로부터 90일 이상 연체)

제17조(자료의 변상) ① 자료를 훼손․분실하였을 경우 동일 자료로 변상함을 원칙으로 한다. 다만, 훼손․분실이 업무 수행 중 불가항력적인 요인에 의하였음이 입증 가능한 경우 그 변상을 면할 수 있다.

② 품절 및 절판 등의 이유로 동일 자료 변상이 어려운 경우 다음 각 호의 순서에 따라 대체자료를 구입하여 변상할 수 있다.

1. 동일한 자료의 새로운 판본

2. 동일한 자료의 동일 저자이나 출판사가 다른 자료

③ 제2항에 해당하는 자료가 없는 경우 훼손․분실자가 대출한 자료의 정가로 하여 현금 변상을 요구할 수 있다.

④ 비매품 또는 정가를 알 수 없는 경우에는 출판 관련 단체 등이 매년 고시하는 분야별 평균정가의 범위에서 현금 변상을 요구할 수 있다.

⑤ 운영 책임자는 제3항 및 제4항에 따라 현금을 수수한 때에는 즉시 현품으로 자료를 구입하여 비치하여야 한다. 다만, 구입의 필요성이 없거나 구입할 수 없는 자료는 유사자료 또는 필요한 자료로 대체 구입할 수 있다.

제4장 자료의 관리

제18조(점검) 자료 관리자는 연 1회 도서실 장서 점검을 실시한다.

제19조(이용불능 자료) 선량한 자료 관리 의무를 다하였음에도 불구하고 장서 점검 결과 소재가 파악되지 않는 자료는 이용불능 자료로 구분한다.

제20조(자료의 제적) ① 다음 각 호에 해당하는 자료는 이사장의 승인을 받아 제적처리 할 수 있다.

1. 소장 또는 이용 가치가 없다고 판단되는 자료

2. 복본이 있는 경우에 한하여 간행된 지 10년이 경과한 자료로서 내용이 현실과 맞지 않는 자료

3. 간행된 지 10년이 경과 된 여행서적, 규정집 등 최신성과 현실성이 떨어지는 자료

4. 간행된 지 15년이 경과 된 일반자료 중 이용되지 않는 자료

5. 훼손 또는 파손의 정도가 심하여 더 이상 이용이 불가능한 자료

6. 불가항력적인 재해․사고, 기타 이에 준하는 사태로 유실된 자료

7. 제19조(이용불능 자료)에 해당하는 자료. 다만, 이 경우 인정범위는 연간 도서실 전체 장서의 0.1% 이내로 한다.

② 자료의 제적 범위는 연간 도서실 전체 장서의 7%를 초과할 수 없다. 다만, 제1항 제6호의 경우는 그러하지 아니하다.

③ 제적처리한 자료 중 타 기관에서 이용할 가치가 있는 것은 선별하여 기증할 수 있으며, 그렇지 않은 자료는 별지 제3호서식 “자료 제적 관리표”에 기록․관리한다.

④ 제적자료의 청구 기호는 효율적인 장서 관리를 위하여 재사용하지 않는다.

부칙 <규정 제270호, 2016.12.30.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <기준 제73호, 2018.11.2.>

제1조(시행일) 이 기준은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(일반적 경과조치) 이 기준 시행 당시 종전의 도서실 운영규정의 사무 처리는 이 기준에 따라 행하여진 것으로 본다.

[별지 제1호서식]

대출 자격 승인 요청서(제9조제2항 관련)

성명
소속
근무기간
연락처
소관부서

본인의 책임 하에 위 사람에게 대출 자격을 승인 해 줄 것을 요청합니다.

소관 부서장:             (인)

[별지 제2호서식] <개정 2018.11.2.>

부서 대출 승인 요청서(제10조제2항 관련)

부서명
대출자 성명
대출 자료명 (표제 기재)
대출권수
요청 대출 기간

본인의 책임 하에 부서 대출을 승인 해 줄 것을 요청합니다.

소관 부서장:             (인)

[별지 제3호서식]

자료 제적 관리표(제20조제3항 관련)

담 당	팀장	부장

20   년   월  일 기준

주 류 구 분	총류 (000)	철학 (100)	종교 (200)	사회 과학 (300)	자연 과학 (400)	기술 과학 (500)	예술 (600)	어학 (700)	문학 (800)	역사 (900)	계
훼손 ‧ 파손 자료
이용 불능 자료 (자연망실)
소장 ‧ 이용 가치 없는 자료
제적처리 자료 합계
현재 장서 (제적자료 불포함)
계