교육연수시설 운영기준

[시행 2013.1.30] [기준 제24호, 2013.1.30, 제정]

제1조(목적) 이 기준은 한국장학재단이 임직원 교육·연수, 행사 개최, 임직원 자기계발 및 가족친화 도모 등을 위하여 교육연수시설을 운영하는데 있어 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. .

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	교육연수시설 운영기준

교육연수시설 운영기준

제2조(정의) 이 기준에서 이용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “교육연수시설”이란 한국장학재단(이하 “재단”이라 한다)이 임직원 교육·연수, 임직원 자기계발 및 가족친화 도모, 재단 행사 목적으로 소유·임차하거나 회원권을 취득한 리조트, 콘도미니엄 등의 시설을 말한다.

2. “관리자”란 교육연수시설의 운영 및 관리를 총괄하는 자로서, 총무 업무 담당부서장을 말한다.

3. “담당자”란 관리자의 지휘·감독 아래 교육연수시설 관련 업무를 수행하는 자를 말한다.

4. “이용자”란 교육연수시설을 이용하는 재단 임직원을 말한다.

제3조(운영 및 관리) ① 임직원이 교육연수시설을 원활히 이용할 수 있도록 관리자는 배정된 예산 범위 내에서 수요 등을 감안하여 필요한 교육연수시설을 마련하여야 한다. 이 경우 관리자는 필요에 따라 추가로 예산 배정을 요청하거나, 교육연수시설을 취득(구매, 임차, 회원권 취득 등을 말한다), 처분(매각, 임대, 회원권 탈퇴 등을 말한다)하는 등의 조치를 취할 수 있다.

② 관리자는 매년 초 각 부서를 대상으로 교육연수시설 이용 계획을 조사하여 연간 교육연수시설 운영 계획(이하 “운영 계획”이라 한다)을 수립하고 이에 따라 교육연수시설을 운영하여야 한다. 다만, 제반사항을 고려하여 관리자는 연수시설 운영을 조정할 수 있다.

③ 관리자는 교육연수시설 관련 업무를 수행할 담당자를 지정하고, 담당자로 하여금 교육연수시설 관리 업무를 수행하도록 하여야 한다. 이 경우 담당자는 해당 교육연수시설 약관 등을 확인하거나(교육연수시설을 임차하거나, 교육연수시설에 대해 회원권을 취득한 경우에 한정한다), 해당 교육연수시설의 관리에 필요한 조치를 취하는 등 선량한 관리자의 주의의무로써 관리하여야 한다.

④ 관리자는 담당자로 하여금 매 반기 교육연수시설 이용 현황을 보고하도록 하여 교육연수시설의 운영 상황을 점검·확인하여야 한다.

⑤ 교육연수시설 관련 취득(계약을 포함한다) 및 처분·등기·보험가입·보증금 회수·비용의 계정처리 등 관련 사항은 「자산관리규정」에 규정된 자산 관리의 예에 따른다.

제4조(이용 및 취소·변경) ① 임직원은 교육연수시설을 다음 각 호의 목적으로 이용할 수 있다. 다만, 제3호의 목적으로 이용하는 경우 관리자는 이용 가능한 교육연수시설의 현황 등에 따라 사전에 임직원 개인별로 연간 이용 횟수 및 기간 등을 제한할 수 있다.

1. 임직원 교육·연수(교육·연수 담당 부서 또는 각 부서에서 실시하는 연수를 포함한다)

2. 재단 행사(각 부서 업무 계획상 진행하는 행사를 포함한다)

3. 임직원 자기계발 및 가족친화

4. 그 밖에 출장 등 업무 수행

② 각 부서는 제1항제1호·제2호·제4호 목적으로 교육연수시설을 이용하려는 경우 운영 계획에 따라 교육연수시설 이용 신청을 하여야 한다. 다만, 재단 또는 각 부서 사정상 변경이 필요한 경우는 예외로 한다.

③ 임직원은 교육연수시설을 이용하려는 경우 재단 업무포털시스템에 다음 각 호의 사항을 기재하여 이용 신청을 하여야 한다. 그 밖에 신청 관련 세부사항은 해당 연도 운영 계획을 따른다.

1. 이용 목적

2. 이용 일자와 박(泊)수

3. 이용 시설(객실 종류를 포함한다)

4. 이용자 및 동행자

5. 그 밖에 관리자가 필요하다고 인정하는 사항

④ 담당자는 제3항에 따른 신청 사항을 검토한 후 이용 요건 상 문제가 없는 경우 임직원에게 이용을 허가한다. 이 경우 교육연수시설 이용은 신청한 순서에 따라 허가하는 것을 원칙으로 하되, 신청 순서에도 불구하고 운영 계획에 따른 제1항제1호·제2호·제4호의 목적을 위한 신청은 제3호의 목적을 위한 신청보다 우선하여 허가할 수 있다.

⑤ 관리자는 하계, 동계 성수기 기간을 정하고 해당 연도 운영계획에 따라 하계, 동계 성수기 기간의 이용을 관리, 운영하여야 한다.

⑥ 이용을 허가 받은 자가 이용을 취소하거나 이용 관련 사항을 변경하고자 하는 경우 사전에 담당자에게 취소 또는 변경 신청을 하여야 한다.

⑦ 제4항 및 제5항에도 불구하고 관리자는 재단 사정상 긴급한 필요가 있는 경우 사전에 이용 허가를 받은 자에게 양해를 구하고, 이용 관련 사항을 조정 또는 변경할 수 있다.

제5조(비용부담 및 준수사항 등) ① 교육연수시설의 이용에 따른 비용은 다음 각 호의 구분에 따라 부담한다.

1. 제4조제1항제1호·제2호·제4호의 목적상 이용: 재단 부담

2. 제4조제1항제3호의 목적상 이용: 이용자 부담. 이 경우 이용자는 다음 각 목의 구분에 따른 자에게 비용을 지불한다.

가. 재단이 소유하거나 임차한 교육연수시설: 담당자 또는 담당자가 지정한 자

나. 재단이 회원권을 취득한 교육연수시설: 교육연수시설 운영 업체

② 이용자는 교육연수시설을 이용하는 경우 다음 각 호의 사항 및 그 밖에 해당 시설의 시설이용약관 등 해당 시설 운영업체에서 정하는 사항(교육연수시설을 임차하거나, 교육연수시설에 대해 회원권을 취득한 경우에 한정한다)을 준수하여야 한다.

1. 제4조제3항 각 호의 신청 사항에 부합되게 이용할 것. 다만, 동행자 등 일부 미세한 사항의 변경은 허용한다.

2. 교육연수시설을 훼손하지 않도록 주의하고, 청결하게 이용할 것

3. 재단 명예에 누를 끼칠만한 행위를 하지 말 것

③ 관리자는 제2항의 준수 사항을 중대하게 어긴 이용자에 대하여 1년의 범위 내에서 일정 기간 이용 등을 제한할 수 있다.

부칙 <기준 제24호, 2013.1.30>

제1조(시행일) 이 기준은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(일반적 경과조치) 이 기준 시행 당시 종전의 교육연수시설 운영과 관련한 행위는 이 기준에 따라 행하여진 것으로 본다.