신분증 관리기준

제정 2009.  9. 17. 기준 제5호

[시행 2014.3.4.] [기준 제32호, 2014.3.4., 일부개정]

제1장 삭제 <2014.3.4.>

	신분증 관리기준

신분증 관리기준

Ⅵ-23-

Ⅵ-23-

제1조(목적) 이 기준은 한국장학재단 임직원의 신분을 표시하는 신분증의 규격·제식(制式) 및 발급 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2014.3.4.>

제2조(적용범위) 이 기준은 한국장학재단(이하 “재단”이라 한다)에 근무하는 모든 임직원에게 적용한다. <개정 2014.3.4.>

제3조(신분증의 규격ㆍ제식 및 기재사항) 신분증의 규격ㆍ제식ㆍ기재사항 및 그 밖에 형식은 별표와 같다. <개정 2014.3.4.>

제4조(신분증 발급권자) 신분증 발급권자는 재단 이사장이 된다.

제5조(신분증의 휴대 및 달기) 임직원은 늘 신분증을 지녀야 하며, 재단 건물 내에서는 신분증을 달아야(목에 거는 것을 포함한다) 한다. <개정 2014.3.4.>

제6조(신분증의 발급 및 재발급) ① 신분증 발급권자가 신분증을 발급할 때에는 별지서식 2의 신분증 발급대장에 등록한 후에 발급하여야 한다. <개정 2014.3.4.>

② 제1항에 따른 신분증 발급대장에는 신분증의 사진과 동일한 사진을 첨부하여야 한다. 이 경우 사진은 신분증의 발급 신청일 전 3개월 이내에 찍은 것으로 하되, 동일인임을 확인할 수 있는 것이어야 한다. <개정 2014.3.4.>

③ 임직원은 신분증을 분실하였을 때에는 즉시 그 사실을 신분증 발급권자에게 신고하여야 한다. <신설 2014.3.4.>

④ 신분증의 분실 또는 훼손 등으로 신분증을 재발급 받으려는 임직원은 별지서식 1의 신분증 재발급 신청서를 신분증 발급권자에게 제출하여야 한다. 이 경우 신분증 발급권자는 본인의 귀책사유로 신분증의 재발급을 신청한 임직원에게 신분증 제작에 드는 비용을 부담하게 할 수 있다. <개정 2014.3.4.>

⑤ 신분증 발급권자는 제4항의 사유 외에 신분증의 기재사항을 변경할 필요가 있는 경우  지체 없이 신분증을 재발급하여야 한다. <신설 2014.3.4.>

⑥ 신분증 발급권자는 제4항에 따른 신분증의 훼손이나 제5항에 따른 기재사항 변경 등으로 신분증을 재발급하는 경우 제7조에 따라 종전에 발급한 신분증을 반납 받은 뒤 새 신분증을 교부하여야 한다. <신설 2014.3.4.>

제7조(신분증의 반납 등) 신분증 발급권자는 임직원이 퇴직하는 경우 또는 신분증의 훼손, 기재사항의 변경 등으로 재발급하는 경우에는 신분증을 회수하여 반납 받아야 한다. 이 경우 신분증 발급권자는 반납된 신분증을 소각하거나 분쇄(粉碎)하여야 한다. <개정 2014.3.4.>

제8조(임시출입증) 신분증 발급권자는 단기간 근무를 목적으로 재단을 출입하는 자에게 임시출입증을 발급할 수 있다. <개정 2014.3.4.>

제9조(대장의 정보화) 신분증 발급권자는 신분증 관리를 위해 별지서식 2의 신분증 발급대장을 정보화하여 기록ㆍ관리할 수 있다. <신설 2014.3.4.>

부칙(제정)

이 기준은 2009년 9월 17일부터 시행한다.

부칙 <기준 제32호, 2014.3.4.>

이 기준은 공포한 날부터 시행한다. 다만, 제3조의 개정규정은 2014년 4월 1일부터 시행한다.

[별표]

규격, 제식 및 기재사항 등(제3조 관련)

(색  채)

- 바탕색 : 흰색

- 앞면(로고 및 한국장학재단) : (로고) 음영, (한국장학재단) 흑색

- 뒷면(주소) : 흰색 바탕

(글자크기)

1. 앞 면

- 성명 : 16호(중고딕)

- 한국장학재단 : 20호(재단로고체)

2. 뒷 면

- 소속, 직원번호, 성명, “위 사람은 한국장학재단 직원임을  증명함.” : 10호(중고딕)

- 발급일자 : 9호(중고딕)

- 한국장학재단 이사장 : 13호(중고딕, 볼드)

- 주소 및 전화번호 : 8호(중고딕)

- Korea Student Aid Foundation KOSAF : 8호(재단로고체)

[별지서식 1]

신분증 ([  ]발급, [  ]재발급) 신청서

1. 소속 및 직위 :

2. 직        급 :

3. 성        명 :  (한글)                                (영문)

4. 직 원  번 호 :

5. 발급(재발급) 신청사유(분실경위 등) :

6. 개인정보 수집·이용에 대한 동의

본인은 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 및 제17조(개인정보의 제공)에 따라 한국장학재단이 개인정보를 수집·이용 및 제3자에게 제공하는데 동의합니다.

수집·이용	수집·이용 목적	신분증 발급
	수집·이용 항목	소속, 직위, 직급, 성명, 직원번호, 발급(재발급) 신청 사유
	보유 및 이용 기간	3년
제3자 제공	제공받는 자	신분증 제작 업체 ( )
	제공받는 자의 개인정보 이용 목적	신분증 제작
	제공 항목	사진, 소속, 직위, 직급, 성명(영문명 포함), 직원번호
	제공받는 자의 개인정보 보유·이용 기간	신분증 제작 완료 즉시 폐기
※ 정보주체는 개인정보의 수집·이용 및 제3자 제공에 동의하는 것을 거부할 수 있으나, 그 경우 신분증 발급을 할 수 없게 됩니다.

- 개인정보 수집·이용에 대한 동의여부:       [  ] 동의  [  ] 동의 안 함

* 첨부 : 사진(신청일로부터 3개월 이내에 찍은 것) 1매.

「신분증 관리 기준」 제6조제1항 또는 제4항에 따라 위와 같이 신분증의 (발급, 재발급)을 신청합니다.

년        월       일

신청인                      (서명)

소속부서장                      (서명)

[별지서식 2]

신분증발급대장

발급 일자	소속	직급	직위	직원 번호	성명	카드 번호	회수 일자	발급 횟수	사진	서명	비고